Вакансия: администратор офиса в Рязани

Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Организует делопроизводство офиса. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам. Подготавливает помещение в офисе для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. Ведет учет посетителей. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и, пр.).